副業の確定申告に必要な書類は?
チェックリストで解説

副業で確定申告をするとき、「何を準備すればいいの?」と迷いがちです。 必要な書類は大きく分けて①申告書そのもの ②収入・経費を示す書類(帳簿など) ③控除を受けるための証明書の3グループ。 ここではチェックリスト形式で、入手先や注意点とあわせて整理します。

そもそも確定申告は必要?

会社員の副業では、給与・退職所得以外の所得(副業の所得など)の合計が年間20万円を超える場合などに、所得税の確定申告が必要になります。 20万円は「収入」ではなく「所得(収入 − 経費)」で判定する点に注意してください。詳しくは 副業20万円ルールのガイドで解説しています。

必要書類チェックリスト

副業(会社員の副業を想定)でよく必要になる書類です。控除関係は、自分が受ける控除のぶんだけ用意すればOKです。

書類内容・入手先
確定申告書申告のメイン書類。国税庁「確定申告書等作成コーナー」やe-Taxで作成できる
収支内訳書(白色)
または青色申告決算書(青色)
副業の収入・経費をまとめる書類。帳簿の集計から転記する
帳簿・集計(収入・経費)1年分の取引の記録。サクッと帳簿のCSV/月次集計を元にできる
領収書・レシート経費の証憑。提出は不要だが保存が必要
本業の源泉徴収票勤務先から受け取る。給与額・源泉徴収税額を申告書に転記する
各種控除の証明書生命保険料控除証明書、国民年金・国民健康保険の支払額、ふるさと納税の寄附金受領証明書、医療費の明細 など(受ける控除のぶん)
マイナンバー・本人確認書類マイナンバーカード、または通知カード+運転免許証など
還付金の受取口座還付がある場合の振込先(本人名義の銀行口座)

※ 個別の控除や所得の種類によって必要な書類は増減します。

収入・経費は帳簿があればスムーズ

必要書類のうち、いちばん手間がかかるのが収入・経費の集計です。 日ごろから帳簿をつけておけば、確定申告のときに金額を転記するだけで済みます。

帳簿があると楽になること

収入合計・経費合計(科目別)がそのまま収支内訳書に転記できる

サクッと帳簿のCSV出力で、確認や税理士・会計ソフトへの受け渡しが簡単

帳簿のつけ方は こちらのガイドで解説

提出方法と期限

  1. e-Tax(電子申告): マイナンバーカード等でオンライン提出。添付を省略できる書類もある。
  2. 郵送: 申告書を税務署へ送付する。
  3. 窓口: 所轄の税務署に持参する。

提出期間は原則として、対象年の翌年2月16日〜3月15日です(年により前後することがあります)。

書類まわりの注意点

根拠・出典

国税庁 タックスアンサー No.2020「確定申告」

国税庁 No.1900「給与所得者で確定申告が必要な人」

国税庁「確定申告書等作成コーナー」

https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/2020.htm

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