副業の確定申告に必要な書類は?
チェックリストで解説
副業で確定申告をするとき、「何を準備すればいいの?」と迷いがちです。 必要な書類は大きく分けて①申告書そのもの ②収入・経費を示す書類(帳簿など) ③控除を受けるための証明書の3グループ。 ここではチェックリスト形式で、入手先や注意点とあわせて整理します。
そもそも確定申告は必要?
会社員の副業では、給与・退職所得以外の所得(副業の所得など)の合計が年間20万円を超える場合などに、所得税の確定申告が必要になります。 20万円は「収入」ではなく「所得(収入 − 経費)」で判定する点に注意してください。詳しくは 副業20万円ルールのガイドで解説しています。
必要書類チェックリスト
副業(会社員の副業を想定)でよく必要になる書類です。控除関係は、自分が受ける控除のぶんだけ用意すればOKです。
| 書類 | 内容・入手先 |
|---|---|
| 確定申告書 | 申告のメイン書類。国税庁「確定申告書等作成コーナー」やe-Taxで作成できる |
| 収支内訳書(白色) または青色申告決算書(青色) | 副業の収入・経費をまとめる書類。帳簿の集計から転記する |
| 帳簿・集計(収入・経費) | 1年分の取引の記録。サクッと帳簿のCSV/月次集計を元にできる |
| 領収書・レシート | 経費の証憑。提出は不要だが保存が必要 |
| 本業の源泉徴収票 | 勤務先から受け取る。給与額・源泉徴収税額を申告書に転記する |
| 各種控除の証明書 | 生命保険料控除証明書、国民年金・国民健康保険の支払額、ふるさと納税の寄附金受領証明書、医療費の明細 など(受ける控除のぶん) |
| マイナンバー・本人確認書類 | マイナンバーカード、または通知カード+運転免許証など |
| 還付金の受取口座 | 還付がある場合の振込先(本人名義の銀行口座) |
※ 個別の控除や所得の種類によって必要な書類は増減します。
収入・経費は帳簿があればスムーズ
必要書類のうち、いちばん手間がかかるのが収入・経費の集計です。 日ごろから帳簿をつけておけば、確定申告のときに金額を転記するだけで済みます。
提出方法と期限
- e-Tax(電子申告): マイナンバーカード等でオンライン提出。添付を省略できる書類もある。
- 郵送: 申告書を税務署へ送付する。
- 窓口: 所轄の税務署に持参する。
提出期間は原則として、対象年の翌年2月16日〜3月15日です(年により前後することがあります)。
書類まわりの注意点
- !支払調書は確定申告の必須書類ではありません。取引先から受け取れることもありますが、発行は支払者側の手続きで、なくても帳簿をもとに申告できます。
- !源泉徴収票は申告書への添付が原則不要になりましたが、記載内容(給与・源泉税額)は転記が必要です。手元に用意しておきましょう。
- !領収書・帳簿は提出しなくても保存が必要です。保存期間は申告区分・書類の種類で異なるため、国税庁の案内で確認してください。
- !所得税の申告が不要でも、住民税の申告が別途必要なことがあります。20万円以下で所得税申告を省く場合などはご注意ください。
根拠・出典
国税庁 タックスアンサー No.2020「確定申告」
国税庁 No.1900「給与所得者で確定申告が必要な人」
国税庁「確定申告書等作成コーナー」
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/2020.htm
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